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Ivory Coast: Faciliating SME's access to Public contracts

Ivory Coast: Faciliating SME's access to Public contracts

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10-02-2016

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Decree No. 2015-525 was promulgated on 15 July 2015 and amended Decree No. 2009-259 of 6 August 2009 regarding the Public Contracts Code, as amended by Decree No. 2014-306 of 27 May 2014.

The purpose of the amendments made to Public Contracts Code is to strengthen SMEs’ competitive edge in this sector. These steps involve:

  • First of all, a quota of 20% of the provisional value of the contracts shall be set aside by the contracting authorities for small and medium-sized enterprises (Article 35.2). This is not an obligation for the contracting authorities but a recommendation. 
  • The conditions and requirements for the documents to be provided and their periods of validity have been relaxed. This measure is aimed at reducing the rejection rate of offers made by SMEs. Henceforth, tax and corporate documents are only required for the approval formalities for public contracts and their periods of validity have been increased respectively from 4 to 6 months and from 1 to 3 months (Article 50.2).
  • The establishment of a margin of preference for subcontracting which cannot exceed 5% of the value of the contract, in order to encourage large companies to subcontract a part of their contracts (30% of the overall value) to SMEs (Article 53.4).
  • The fall in fees for provisional sureties has transitioned from the 1 to 3% range of the provisional amount of expenditure forecasted to the 1 to 1.5% range (Article 112.2).
  • And, last but not least, the thresholds for signing, validating and approving public contracts have been raised. This measure aims to reduce the volume of contracts submitted for inspection, a priori, by the Public Contract Directorate. The threshold is thus increased from 100 million FCFA to 300 million FCFA (Article 6.1 of this decree and Article 1 of Order No. 728/MPMB/DGBF/DMP of 28 September 2015 establishing contract approval thresholds for the Public Contract Director).

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Cote D’Ivoire : Facilitation d’acces des PME aux marches publics

Le Décret n°2015-525 a été promulgué le 15 juillet 2015, il modifie le décret n°2009-259 du 06 aout 2009 portant sur le code des marchés publics, tel que modifié par le décret n°2014-306 du 27 mai 2014.

Les modifications apportées au code des marchés publics ont pour but de permettre aux PME d’être plus compétitives sur ce secteur. Ces facilitations correspondent à :

  • Tout d’abord, la fixation d’un quota de la part des autorités contractantes de 20% de la valeur prévisionnelle des marchés aux petites et moyennes entreprises (article 35.2). Il ne s’agit pas d’une obligation pour les autorités contractantes mais d’un encouragement.
  • L’allégement des conditions d’exigences des pièces à fournir et de leurs délais de validité. Cette mesure vise à réduire le rejet des offres des PME, dorénavant les pièces fiscales et sociales ne sont exigibles que pour les formalités d’approbation du marché et leurs délais de validité passe respectivement de 4 à 6 mois et de 1 à 3 mois (article 50.2).
  • L’instauration d’une marge de préférence pour la sous-traitance ne pouvant excéder 5% de la valeur du marché en vue d’encourager les grandes entreprises à sous-traiter une partie de leurs marchés (30ù de la valeur globale) aux PME (article 53.4).
  • La réduction des frais de cautionnement provisoire passant d’une fourchette de 1 à 3% du montant prévisionnel de la dépense envisagées à une fourchette de 1 à 1.5% (article 112.2).
  • Enfin, et non des moindres, au relèvement des seuils de passation, de validation et d’approbation des marchés publics. Cette mesure vise à réduire le volume de marchés soumis au contrôle à priori de la direction des marchés publics. Le seuil passe ainsi de 100 millions de FCFA à 300 millions de FCFA (article 6.1 du présent décret et article 1 de l’arrêté n°728/MPMB/DGBF/DMP du 28 septembre 2015 portant fixation des seuils d’approbation des marchés par le directeur des marchés publics).

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